Facturation

Vue d'ensemble

La section Facturation vous permet de creer des factures professionnelles a envoyer a vos clients, en quelques minutes. Comptab calcule automatiquement la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %), genere un PDF conforme aux normes de Revenu Quebec, et envoie le tout par courriel. Si le client paye via Stripe, le statut Payee se met a jour automatiquement. Plus besoin de faire vos factures dans Word.

Comment commencer

Dans le sidebar, cliquez sur Facturation.
Cliquez sur + Nouvelle facture.
Selectionnez un client existant ou creez-en un nouveau (nom, courriel, NEQ si pertinent).
Ajoutez les lignes de la facture : description, quantite, prix unitaire. La TPS/TVQ se calcule.
Choisissez la date d'echeance et un mode de paiement (Stripe en ligne, virement Interac, cheque).
Cliquez sur Envoyer : le PDF est genere et expedie au courriel du client.

Fonctionnalites principales

Numerotation automatique : INV-2026-001, INV-2026-002, etc. Conforme a la sequence requise par Revenu Quebec.
Calcul automatique TPS/TVQ : selon le statut fiscal de votre entreprise.
Modele PDF professionnel : votre logo, vos coordonnees, NEQ, conditions de paiement.
Lien de paiement Stripe : integre directement dans le courriel.
Webhook Stripe : quand le paiement est complete, le statut bascule a Payee sans intervention.
Rappels automatiques : configurez des relances 3 jours avant echeance, le jour J, et 7 jours apres.
Templates : sauvegardez des modeles de facture pour vos services recurrents.
Multi-devises : facturation en CAD par defaut, USD disponible pour les clients americains.

Cas d'usage typiques

Scenario 1 : Marie facture une cliente

La cliente Sophie sort du salon. Marie ouvre Facturation, clique +Nouvelle facture, choisit Sophie dans la liste, ajoute Soin du visage classique a 95 $ et Pourboire produit a 15 $. La TPS et TVQ s'ajoutent automatiquement (110 $ + 15,55 $ = 125,55 $). Marie selectionne Stripe paiement en ligne et envoie. Sophie recoit un courriel avec le bouton Payer 125,55 $, clique, paie avec sa Visa. 4 minutes plus tard, le statut bascule a Payee. Marie n'a rien d'autre a faire.

Scenario 2 : Jean-Philippe facture un client B2B

Jean-Philippe vend une consultation marketing a 2 500 $ + taxes a un client commercial. Il cree la facture, ajoute le NEQ du client (1234567890), met l'echeance a net 30 jours, mode de paiement Virement Interac a info@groupeb.ca. Il active les rappels automatiques. La facture s'envoie. A J-3 de l'echeance, le client recoit une relance courtoise. Le client paye a temps.

Tips pour aller plus vite

Sauvegardez vos services les plus vendus comme templates.
Utilisez les lots : facturer 30 clients d'un coup avec un meme service recurrent.
Configurez la signature de courriel une fois pour toutes dans Parametres.
Pour les clients qui paient toujours en retard, activez Frais d'interets auto (1,5 % par mois apres echeance).
Le dashboard de facturation vous montre quelles factures sont en attente, en retard.

FAQ

Q : Mes factures sont-elles conformes aux exigences de Revenu Quebec ? R : Oui. Le PDF inclut tous les champs requis : NEQ, numero sequentiel, date, description, montants ventiles, TPS et TVQ.

Q : Combien Stripe preleve par paiement ? R : 2,9 % + 0,30 $ pour les cartes canadiennes. Ces frais sont enregistres automatiquement comme depense.

Q : Puis-je envoyer une facture sans passer par Stripe ? R : Oui. Choisissez Virement Interac ou Cheque. Vous marquerez la facture comme payee manuellement.

Q : Que faire si un client conteste une facture ? R : Vous pouvez creer une note de credit liee a la facture originale.

Q : Peut-on facturer en USD pour des clients americains ? R : Oui, mais le calcul des taxes change : pas de TPS/TVQ sur les exportations.