Factures

Vue d'ensemble

La section Factures est le journal centralise de toutes vos depenses fournisseurs. Tout ce que vous scannez, uploadez ou saisissez manuellement atterrit ici. C'est l'equivalent du classeur Factures payees qu'on voit dans les bureaux de comptable, sauf qu'il est consultable, filtrable et exportable en deux clics. Si Revenu Quebec vous demande une preuve de depense de 2024, vous la trouvez en 10 secondes.

Comment commencer

1. Dans le sidebar, cliquez sur Factures.
2. Vous voyez la liste de toutes les factures, triee par date decroissante.
3. Utilisez la barre de recherche pour trouver une facture par fournisseur, montant ou numero.
4. Cliquez sur une ligne pour voir le detail, l'image originale et le journal des modifications.
5. Pour ajouter une facture sans passer par le scanner, cliquez sur + Nouvelle facture en haut a droite.

Fonctionnalites principales

• Liste paginee : 50 factures par page, navigation rapide meme avec des milliers d'entrees.
• Recherche full-text : tapez Hydro et toutes les factures Hydro-Quebec apparaissent.
• Filtres avances : par periode, fournisseur, categorie, statut, montant min/max.
• Statuts : brouillon, validee, payee.
• Upload manuel : drag-and-drop d'un PDF ou d'une image — l'OCR s'execute en arriere-plan.
• Saisie manuelle : pour les depenses sans piece justificative.
• Export CSV/Excel : pour envoyer le journal a votre comptable.
• Piece jointe : chaque facture conserve son image originale (S3) telechargeable a tout moment.
• Detection de doublons : si vous scannez deux fois le meme recu, l'app vous alerte.

Cas d'usage typiques

Scenario 1 : Marie prepare sa declaration TPS/TVQ trimestrielle

Marie doit declarer ses CTI/RTI a Revenu Quebec pour Q1. Elle filtre Factures par periode 1er janvier — 31 mars 2026, statut Validee. Elle exporte la liste en Excel, qui inclut une colonne TPS et une colonne TVQ. Total TPS payee : 412 $, total TVQ payee : 822 $. Elle reporte ces montants dans son formulaire FPZ-500-V de Revenu Quebec. Temps total : 4 minutes.

Scenario 2 : Jean-Philippe cherche une facture pour son comptable

Le comptable demande la facture de RONA pour les renovations du chalet Lac Pontbriand de juin 2025. Jean-Philippe va dans Factures, tape RONA dans la recherche, filtre periode juin 2025. Trois resultats. Il identifie la bonne (456 $ pour des materiaux), clique pour ouvrir, telecharge l'image originale et l'envoie au comptable. 30 secondes au total.

Tips pour aller plus vite

• Utilisez le statut Brouillon pour les factures qui ont besoin d'une verification — vous y reviendrez en lot.
• Configurez des categories personnalisees dans Parametres pour mieux ventiler.
• Le raccourci Ctrl + K ouvre la recherche depuis n'importe quelle page de Comptab.
• Si vous gerez plusieurs entreprises, utilisez l'etiquette Entite sur chaque facture.
• Exportez tous les mois plutot qu'a la fin de l'annee.

FAQ

Q : Une facture validee peut-elle encore etre modifiee ? R : Oui, mais chaque modification est tracee. On evite de modifier apres declaration TPS/TVQ deposee.

Q : Comment marquer une facture comme payee ? R : Ouvrez la facture, cliquez Marquer payee, selectionnez la date et le mode de paiement.

Q : Les factures sont-elles partagees avec mon comptable ? R : Seulement si vous lui donnez acces. Vous pouvez creer un compte Lecture seule dans Parametres.

Q : Que faire en cas de facture en double ? R : L'app detecte les doublons par fournisseur + montant + date.

Q : Puis-je joindre plusieurs documents a une seule facture ? R : Oui. Tous attaches a la meme entree.

Voir aussi

• Scanner — la facon la plus rapide d'ajouter une facture
• Fournisseurs et Clients — gerer la base de vos fournisseurs recurrents
• Tableau de bord — voir l'impact agrege de toutes vos factures