Scanner

Vue d'ensemble

Le Scanner est probablement la fonction la plus utilisee de Comptab. Vous pointez la camera de votre telephone vers un recu Costco, RONA, ou une facture Hydro-Quebec, et en moins de 3 secondes, l'OCR alimente par Claude Haiku 4.5 extrait automatiquement le fournisseur, la date, le montant total, la TPS, la TVQ et la nature de la depense. Fini la saisie manuelle, fini les piles de papier qui trainent dans le tiroir.

Comment commencer

  1. Dans le sidebar, cliquez sur Scanner (icone camera).
  2. Autorisez l'acces a la camera la premiere fois.
  3. Pointez la camera vers le recu, en cadrant pour que les 4 coins soient visibles et que le texte soit net.
  4. Appuyez sur le bouton de capture. L'image se fige et est envoyee a l'OCR.
  5. En 2 a 5 secondes, vous voyez le formulaire pre-rempli. Verifiez, ajustez si besoin, puis cliquez sur Enregistrer.

Fonctionnalites principales

Cas d'usage typiques

Scenario 1 : Marie revient de chez Costco

Marie a fait l'epicerie professionnelle pour son salon : 184,32 $ chez Costco. Avant, elle aurait garde le recu dans sa boite a gants pendant des semaines. Aujourd'hui, des qu'elle s'assoit dans son auto, elle ouvre comptab.ca, va dans Scanner, photographie le recu, verifie que le fournisseur est bien Costco Wholesale, que le montant est 184,32 $, que la TPS et la TVQ sont correctement separees, ajoute la note Fournitures salon avril et clique Enregistrer. Total : 22 secondes. Le recu papier peut maintenant aller au recyclage.

Scenario 2 : Jean-Philippe traite 30 recus accumules

Jean-Philippe a neglige sa comptabilite pendant 6 semaines. Il a une enveloppe avec 30 recus. Il active le Mode rafale dans Scanner. Il photographie chaque recu sans s'arreter — l'app garde une file d'attente. Une fois les 30 captures, il revise chacun en 5 a 10 secondes (l'OCR a deja tout rempli, il verifie juste que rien n'est aberrant), puis clique Tout enregistrer. Sa comptabilite d'avril est rattrapee en 12 minutes au lieu de 2 heures.

Tips pour aller plus vite

FAQ

Q : Combien coute le scan par recu ? R : Inclus dans votre abonnement Comptab. Aucun frais a l'unite, scannez autant que vous voulez.

Q : Que faire si l'OCR n'arrive pas a lire un recu froisse ou decolore ? R : Tous les champs sont editables. Tapez les valeurs manuellement et enregistrez. L'image reste archivee comme preuve.

Q : Le scanner reconnait-il les factures en anglais ? R : Oui. Claude Haiku traite indifferemment francais, anglais et bilingue. Tres utile pour les achats a Plattsburgh ou en ligne.

Q : Mes recus sont-ils conserves combien de temps ? R : 6 ans minimum, conformement aux exigences de Revenu Quebec pour la comptabilite d'entreprise.

Q : Puis-je scanner depuis mon ordinateur portable plutot que mon telephone ? R : Oui, si l'ordinateur a une webcam. Sinon, utilisez l'upload de fichier image ou PDF.

Voir aussi

Articles lies

← Retour a toutes les pages d aide