Paie

Vue d'ensemble

La section Paie vous permet de gerer vos employes et de calculer leurs paies en respectant les regles fiscales quebecoises et federales. Comptab calcule automatiquement les deductions a la source (RRQ, Assurance emploi, RQAP, impot federal et provincial), genere les bulletins de paie, et prepare les feuillets T4 et Releve 1 pour la fin d'annee. Si vous avez 1 a 10 employes, c'est suffisant.

Comment commencer

Dans le sidebar, cliquez sur Paie.
Configurez les parametres employeur : NE, numero d'employeur Revenu Quebec, frequence de paie.
Cliquez sur + Nouvel employe : nom, NAS, date de naissance, salaire, type, retenues volontaires.
A chaque cycle de paie, cliquez sur Generer la paie : Comptab calcule tout, vous validez, vous payez.

Fonctionnalites principales

Profil employe complet : NAS, date de naissance, adresse, dependants, formulaires TD1 et TP-1015.3 archives.
Calcul automatique : RRQ, AE, RQAP, impot federal, impot provincial selon les baremes courants.
Bulletins de paie PDF : generes a chaque cycle, expedies par courriel.
Heures supplementaires : 1,5 x le taux apres 40 h.
Vacances : 4 % retenu de chaque paie.
Feries : les 8 feries du Quebec geres automatiquement.
DAS automatique : Comptab vous indique le montant a verser a Revenu Quebec et Revenu Canada.
T4 et Releve 1 : generes en janvier pour l'annee precedente.

Cas d'usage typiques

Scenario 1 : Marie engage sa premiere employee

Marie embauche une apprentie estheticienne, Emilie, a 18 $/h, 30 h/semaine, paie aux 2 semaines. Elle cree le profil : NAS, formulaires TD1 et TP signes, date d'embauche 1er mars, taux horaire 18 $. Au premier cycle (15 mars), Marie saisit 60 h. Comptab calcule :

Salaire brut : 60 x 18 = 1 080 $
RRQ : -65 $
AE : -17 $
RQAP : -5 $
Impot federal : -94 $
Impot provincial : -82 $
Net a payer : 817 $

Marie envoie 817 $ a Emilie par virement Interac et le bulletin PDF par courriel. Le 15 du mois suivant, Comptab lui rappelle de remettre 263 $ aux gouvernements (DAS).

Scenario 2 : Une PME prepare ses T4 de fin d'annee

Une PME de 4 employes arrive en janvier 2027. Le bouton Generer T4 et Releve 1 cree les feuillets pour chaque employe. La PME les expedie a Revenu Quebec et Revenu Canada avant le 28 fevrier.

Tips pour aller plus vite

Configurez TD1 et TP-1015.3 pour chaque nouvel employe des l'embauche.
Activez les virements Interac automatiques si votre banque le supporte.
Pour les employes a pourboire, utilisez la categorie Pourboires.
Le rappel mensuel DAS est crucial : un retard entraine des penalites.
Conservez les bulletins PDF pendant 6 ans minimum.

FAQ

Q : Comptab gere-t-il les employes contractuels (sans deductions) ? R : Oui, en cochant Travailleur autonome. Aucune retenue, T4A genere.

Q : Comment gerer une augmentation de salaire en cours d'annee ? R : Modifiez le taux dans le profil employe.

Q : Et les avantages imposables (assurances collectives, voiture) ? R : Saisissez-les comme avantage imposable dans le profil.

Q : Que faire en cas de cessation d'emploi ? R : Marquez la date de fin. Comptab genere le Releve d'emploi (RE) requis pour l'AE.

Q : Puis-je integrer un logiciel de paie tiers (Nethris, ADP) ? R : Oui. Exportez le journal de paie en CSV.