Grand livre

Vue d'ensemble

Le Grand livre est le deuxieme onglet de la page Comptabilite. Si le Journal repond a la question quand est-ce que ca s'est passe, le Grand livre repond a que s'est-il passe sur ce compte specifique. Il prend toutes les ecritures du journal et les regroupe par compte du plan comptable, avec le solde de chaque compte affiche en haut de chaque section.

C'est l'onglet que votre comptable consulte en premier quand il veut comprendre l'evolution d'un poste : combien d'argent est passe par votre compte Banque ce mois-ci ? Quel est votre encours fournisseurs envers Hydro-Quebec ? Combien avez-vous depense en honoraires professionnels depuis le debut de l'annee ?

Comment commencer

1. Dans le sidebar, cliquez sur Journal & Grand livre.
2. Selectionnez l'onglet Grand livre dans la barre d'onglets en haut de la page.
3. La vue affiche un bloc par compte qui a au moins une ecriture, dans l'ordre du plan comptable (1100 Banque, 1200 Comptes clients, 4000 Ventes, etc.).
4. Chaque bloc montre le code et le nom du compte, le solde courant, et le tableau des transactions (date, description, debit, credit).

Fonctionnalites principales

• Regroupement automatique : Comptab parcourt toutes les ecritures du journal et regroupe les lignes par account_code. Aucune configuration a faire.
• Solde courant par compte : affiche en haut de chaque bloc, en valeur absolue (debit - credit). Le sens (debiteur ou crediteur) depend du type de compte.
• Filtrage automatique : seuls les comptes ayant au moins une transaction sur la periode apparaissent. Pas de bruit visuel avec des comptes vides.
• Detail ligne par ligne : pour chaque compte, vous voyez chaque mouvement avec sa date, la description originale et le montant.
• Vue type relevé bancaire : meme principe qu'un releve de compte de banque, mais pour chaque compte de votre plan comptable.

Cas d'usage typiques

Scenario 1 : Marie verifie son solde de Banque avant un paiement de TPS

Marie doit payer 1 240 $ de TPS a l'ARC. Avant de cliquer Payer, elle ouvre Grand livre, descend jusqu'au bloc 1100 Banque. Le solde affiche 8 412 $. Elle a la certitude que le paiement va passer. Elle voit aussi les 3 dernieres entrees pour confirmer qu'aucun cheque post-date n'est en attente.

Scenario 2 : Jean-Philippe analyse ses depenses d'entretien sur le chalet du Lac

Son comptable lui demande le total des depenses d'entretien du chalet pour l'annee. Jean-Philippe ouvre le Grand livre, descend au compte 5400 Entretien et reparations. Le bloc montre un solde de 4 320 $ pour 2025, avec une ligne par intervention (plombier, peinture, deneigement). Il prend une capture d'ecran pour son comptable.

Scenario 3 : Audit fiscal — retracer un montant suspect

L'ARC demande des explications sur 18 000 $ qui apparaissent dans 4000 Ventes en novembre. Jean-Philippe va dans Grand livre > 4000 Ventes, voit 4 ecritures de novembre totalisant exactement 18 000 $, et peut justifier chacune (3 reservations Lodgify et 1 facture cliente directe).

Tips pour aller plus vite

• Pour analyser un compte sur une periode precise, utilisez Rapports > Grand livre detaille qui ajoute des filtres par date.
• Le solde affiche est le solde cumule depuis l'ouverture des livres. Pour voir le solde d'une periode (ex : juste 2026), il faut filtrer dans Rapports.
• Si vous cherchez une transaction specifique, allez plutot dans Journal et utilisez la recherche — c'est plus rapide qu'un scroll dans le Grand livre.
• Le Grand livre est la meilleure facon de detecter des erreurs de codage : si une depense d'epicerie apparait dans 5400 Entretien, vous le verrez tout de suite.
• Avant la fin d'annee, parcourez chaque compte de depenses pour valider que tout est dans la bonne categorie — c'est ce que votre CPA fera de toute facon.

FAQ

Q : Pourquoi mon compte 1100 Banque a un solde different de mon vrai solde bancaire ? R : Trois causes possibles : (1) un paiement encaisse pas encore importe par la banque, (2) une transaction enregistree deux fois en doublon, (3) un cheque emis non encore presente. Faites un rapprochement bancaire dans Comptabilite > Rapprochement pour identifier l'ecart.

Q : Le solde est positif ou negatif, comment l'interpreter ? R : Les comptes d'actif et de depense sont normalement debiteurs (debit > credit). Les comptes de passif, capitaux propres et revenus sont normalement crediteurs (credit > debit). Comptab affiche la valeur absolue ; un signe inverse au type attendu est generalement le signe d'une erreur.

Q : Pourquoi certains comptes du plan comptable n'apparaissent pas dans le Grand livre ? R : Le Grand livre n'affiche que les comptes ayant au moins une transaction. Pour voir la liste complete des comptes (meme vides), allez dans l'onglet Plan comptable.

Q : Puis-je exporter le Grand livre en PDF ? R : Oui, depuis Rapports > Grand livre detaille vous obtenez un export PDF par compte ou agrege, avec choix de periode.

Q : Y a-t-il un raccourci pour aller directement a un compte specifique ? R : Pas pour l'instant dans cet onglet. Utilisez Ctrl+F dans le navigateur pour chercher le code (ex : 1100) et sauter directement au bon bloc.

Voir aussi

• Journal — voir les memes ecritures triees par date
• Balance de verification — la synthese qui prouve que tous les comptes s'equilibrent
• Plan comptable — la liste de tous les comptes possibles
• Tableau de bord — vue agregee de revenus et depenses