Plan comptable

Vue d'ensemble

L'onglet Plan comptable est le quatrieme onglet de la page Comptabilite. C'est la liste de reference de tous les comptes que Comptab utilise pour classer vos transactions. Chaque ligne du Journal pointe vers un compte de cette liste : 1100 Banque, 4000 Ventes, 5400 Entretien et reparations, etc. Sans plan comptable, impossible de produire un etat des resultats ou un bilan coherent.

Comptab livre un plan comptable pre-configure et adapte aux PME quebecoises (location courte duree, services, commerce de detail). Vous n'avez generalement rien a faire pour commencer — les comptes essentiels sont deja la. Mais cet onglet vous permet de comprendre la structure et de detecter rapidement quel compte utiliser quand vous saisissez une ecriture manuelle.

Comment commencer

1. Dans le sidebar, cliquez sur Journal & Grand livre.
2. Selectionnez l'onglet Plan comptable.
3. La table affiche tous les comptes du dossier : Code, Nom, Type, Parent, Actif.
4. Les comptes sont tries par code numerique (1xxx pour les actifs, 2xxx pour les passifs, etc.).
5. La colonne Actif indique si le compte est utilisable (✓) ou desactive (✗).

Fonctionnalites principales

• Code numerique standardise : la convention canadienne classique est utilisee.
  • 1xxx : Actifs (Banque, Comptes clients, Stocks, Immobilisations)
  • 2xxx : Passifs (Comptes fournisseurs, Marges de credit, Hypotheques, TPS/TVQ a payer)
  • 3xxx : Capitaux propres (Capital, Benefices non repartis)
  • 4xxx : Revenus (Ventes, Loyers, Revenus de services)
  • 5xxx-7xxx : Depenses (CMV, salaires, loyer, fournitures, amortissement)
• Type : etiquette qui indique la nature du compte (actif, passif, capitaux, revenu, depense). Determine si un solde debiteur ou crediteur est normal.
• Parent : code du compte parent dans la hierarchie. Permet le regroupement dans les rapports (ex : 5400 Entretien peut etre enfant de 5000 Charges d'exploitation).
• Actif (oui/non) : un compte desactive n'est plus selectionnable dans les nouvelles ecritures, mais son historique reste consultable.
• Plan pre-configure : Comptab installe environ 80-120 comptes de base au premier deploiement, couvrant les besoins typiques.

Cas d'usage typiques

Scenario 1 : Marie cherche le bon compte pour un nouvel achat

Marie a achete une nouvelle table de massage a 1 800 $ qu'elle veut amortir sur plusieurs annees. Elle ouvre le Plan comptable, fait Ctrl+F et tape materiel. Elle trouve 1500 Materiel et equipement (type actif, hierarchie d'immobilisation). Elle utilise ce code dans son ecriture, et l'amortissement annuel sera ensuite passe automatiquement.

Scenario 2 : Jean-Philippe verifie qu'il a un compte pour les frais Lodgify

Jean-Philippe veut savoir comment Comptab classe ses frais de plateforme Lodgify. Il ouvre le Plan comptable et cherche lodgify ou commission. Il trouve 5800 Commissions de plateforme (type depense). Maintenant il sait que toutes les ecritures Source: lodgify viennent atterrir la — il peut suivre le total dans le Grand livre.

Scenario 3 : Audit annuel — verifier les comptes inactifs

Avant la fin d'annee fiscale, le CPA demande a Jean-Philippe de desactiver les comptes inutilises pour eviter les erreurs de codage. Il ouvre le Plan comptable, identifie les comptes avec ✓ qui n'ont aucune transaction sur 24 mois (visibles via le Grand livre), et les passe a ✗ inactif.

Tips pour aller plus vite

• Ne creez pas de comptes inutilement. Plus le plan est petit, plus la comptabilite est facile a tenir. La regle du CPA : un nouveau compte se justifie seulement si vous voulez voir le total separement dans un rapport.
• Respectez la convention de numerotation : si vous ajoutez un compte de revenu, donnez-lui un code dans la plage 4xxx. Eviter de melanger les types brouille les rapports.
• Utilisez la colonne Parent pour creer une hierarchie : 5410 Plomberie enfant de 5400 Entretien et reparations permet de voir le sous-total dans les rapports detailles.
• Si un compte est utilise une seule fois et ne sert plus, desactivez-le plutot que de le supprimer : l'historique des ecritures qui l'utilisaient reste consultable.
• Le plan livre par Comptab couvre 95 % des cas. Avant d'ajouter un compte, verifiez qu'un equivalent n'existe pas deja sous un autre nom.

FAQ

Q : Puis-je ajouter mes propres comptes ? R : Oui. Le bouton + Nouveau compte (a venir dans une prochaine version) permet de creer un compte avec son code, nom, type et parent. En attendant, contactez Pierre pour une creation manuelle.

Q : Pourquoi je ne peux pas supprimer un compte ? R : Si un compte a deja ete utilise dans une ecriture, le supprimer briserait l'historique et la balance. Comptab refuse la suppression dans ce cas : utilisez plutot la desactivation (passe a ✗).

Q : Le plan est-il le meme pour toutes les entreprises ? R : Comptab livre un plan generique adapte aux PME quebecoises. Si vous gerez plusieurs entites (location, services, commerce), un plan par entite peut etre configure dans Parametres > Entites. Votre CPA peut aussi vous fournir un plan personnalise.

Q : Pourquoi 1100 et pas 1000 pour la Banque ? R : Convention. 1000 Encaisse couvre l'ensemble (especes + banque), 1100 Banque est le sous-compte specifique pour le compte cheques. Cela permet de distinguer les liquidites en caisse vs en banque dans les rapports.

Q : Comptab supporte-t-il les plans comptables IFRS / NCECF ? R : Le plan livre est conforme NCECF (norme canadienne pour entites a capital ferme). Pour IFRS, un mappage de comptes specifique peut etre configure — contactez le support.

Voir aussi

• Journal — chaque ligne du journal pointe vers un compte de ce plan
• Grand livre — voir le detail des transactions par compte
• Balance de verification — synthese par compte avec controle d'equilibre
• Facturation — voir comment les factures clients alimentent les comptes 4xxx