Journal

Vue d'ensemble

L'onglet Journal est le premier onglet de la page Comptabilite (menu Journal & Grand livre dans la barre laterale). C'est le registre chronologique ou Comptab inscrit toutes les transactions financieres de votre entreprise, une ligne par evenement, avec le debit et le credit qui se compensent. Pensez-y comme au journal de bord d'un capitaine : chaque mouvement d'argent est date, decrit et trace, dans l'ordre ou il s'est produit.

Chaque facture validee, chaque loyer encaisse, chaque depense scannee finit ici sous forme d'une ecriture equilibree (total debit = total credit). C'est la matiere premiere a partir de laquelle Comptab calcule ensuite le grand livre, la balance et tous vos rapports fiscaux.

Comment commencer

1. Dans le sidebar, cliquez sur Journal & Grand livre (icone livre ouvert).
2. L'onglet Journal s'ouvre par defaut.
3. La liste affiche les 100 dernieres ecritures, triees du plus recent au plus ancien.
4. Cliquez sur la ligne d'une ecriture pour la deplier et voir le detail des lignes (compte, montant, description).
5. Pour saisir manuellement une ecriture, cliquez sur + Nouvelle ecriture en haut a droite.

Fonctionnalites principales

• Colonnes affichees : Reference, Date, Description, Source, Debit total, Credit total.
• Source : etiquette qui indique d'ou vient l'ecriture — manual, scan, lodgify, stripe, import, etc. Permet de retracer l'origine en un clin d'oeil.
• Depliage par clic : la fleche a gauche de la reference montre les lignes individuelles avec le code de compte (ex : 1100 — Banque, 4000 — Ventes).
• Saisie manuelle equilibree : le formulaire + Nouvelle ecriture vous force a entrer au moins deux lignes et bloque la sauvegarde tant que debit ≠ credit.
• Reference unique : chaque ecriture recoit une reference (ex : JE-2026-00142) pour la retracer dans tout le systeme.
• Lien vers la piece justificative : si l'ecriture vient d'une facture scannee, le numero de facture est dans la description et la piece originale reste accessible depuis l'onglet Factures.

Cas d'usage typiques

Scenario 1 : Marie verifie qu'un paiement Stripe est bien enregistre

Marie a recu un paiement de 412 $ d'une cliente via Stripe. Elle ouvre l'onglet Journal, repere la ligne Source: stripe du jour meme, clique pour la deplier. Elle voit deux lignes : 1100 Banque 412.00 debit et 4000 Ventes 412.00 credit. Tout est equilibre, le revenu est bien comptabilise.

Scenario 2 : Jean-Philippe corrige une depense oubliee de 2025

Son comptable lui demande d'ajouter un frais de notaire de 1 850 $ paye en aout 2025 et jamais entre. Jean-Philippe clique sur + Nouvelle ecriture, choisit la date 2025-08-14, decrit Frais de notaire — acquisition Lac Pontbriand, ajoute deux lignes : 6300 Honoraires professionnels 1850.00 debit et 1100 Banque 1850.00 credit. La somme s'equilibre, il sauvegarde, et la ligne apparait dans le journal avec source manual.

Tips pour aller plus vite

• Laissez Comptab faire le gros du travail : 95 % des ecritures sont generees automatiquement par le scanner, l'import bancaire et la sync Lodgify. La saisie manuelle ne sert qu'aux corrections et aux ecritures speciales.
• Utilisez la colonne Source pour reperer rapidement les ecritures problematiques : un manual non documente meritera plus de verification qu'un stripe automatique.
• Avant de deposer votre TPS/TVQ, parcourez le journal du trimestre pour reperer les sources import ou manual non rapprochees.
• Les ecritures recurrentes (loyers du 1er du mois, frais bancaires, etc.) peuvent etre programmees dans Comptabilite > Ecritures recurrentes pour eviter de les ressaisir.
• Le formulaire + Nouvelle ecriture accepte plus de deux lignes : utile pour ventiler une facture entre plusieurs proprietes ou comptes.

FAQ

Q : Pourquoi mon ecriture refuse de se sauvegarder ? R : Comptab bloque toute ecriture ou la somme des debits n'egale pas la somme des credits. Verifiez que vous avez bien rempli les deux colonnes pour chaque ligne — un debit sans credit correspondant fait echouer la validation.

Q : Puis-je modifier une ecriture deja enregistree ? R : Oui, en passant par la page de detail. Toute modification est tracee. Evitez de modifier les ecritures d'une periode TPS/TVQ deja deposee — creez plutot une ecriture de correction datee du jour.

Q : Pourquoi je ne vois que 100 ecritures ? R : C'est la limite d'affichage par defaut pour garder la page rapide. Pour aller plus loin, utilisez Rapports > Journal complet qui supporte la pagination et l'export CSV.

Q : Quelle est la difference avec l'onglet Factures ? R : Factures liste les pieces justificatives (un PDF par fournisseur, une image scannee). Le Journal montre l'impact comptable de ces factures sur vos comptes (qui a ete debite, qui a ete credite). Une seule facture peut generer plusieurs lignes dans le Journal.

Q : C'est quoi JE-2026-00142 ? R : JE = journal entry, 2026 = annee, 00142 = numero sequentiel. Cette reference est unique dans tout votre dossier et utilisee dans les rapports d'audit.

Voir aussi

• Grand livre — voir les memes ecritures regroupees par compte
• Balance de verification — verifier que tous les debits egalent tous les credits
• Plan comptable — comprendre les codes de compte qui apparaissent dans chaque ligne
• Factures — voir d'ou viennent les ecritures de source scan